Autoritățile vor comunica electronic cu cetățenii
Autoritățile publice sunt obligate să utilizeze predominant mijloacele electronice pentru a comunica cu cetățenii, conform proiectului Codului de procedură administrativă. Acest document prevede că în comunicarea cu autoritățile nu va mai fi necesară semnătura olografă sau electronică, iar în anumite cazuri, verificarea identității petenților va fi eliminată.
Reguli extinse pentru ONG-uri
Proiectul include și obligația ONG-urilor care beneficiază de finanțare publică de a furniza informații de interes public. Astfel, reglementările referitoare la transparență și accesibilitate se extind și asupra acestora.
Clarificări și noutăți în procedura administrativă
Codul de procedură administrativă stabilește proceduri clare pentru interacțiunea dintre administrația publică și cetățeni, inclusiv pentru soluționarea petițiilor și protecția datelor cu caracter personal. De asemenea, persoanele cu dizabilități vor putea formula petiții verbal, prin mijloace audio sau video, fără a fi obligate să prezinte o cerere scrisă.
Accesul la informații de interes public
Reglementările extind sfera de aplicare a accesului la informațiile de interes public, asigurând că orice entitate publică este subiectul acestor reglementări, facilitând astfel transparența și responsabilitatea în administrația publică.
Autoritățile vor comunica prin mijloace electronice fără semnături
Autoritățile publice și organizațiile neguvernamentale de utilitate publică, care primesc finanțare din fonduri publice, vor comunica în principal prin canale electronice. Această comunicare nu va mai necesita semnături olografe sau electronice, ci doar o adresă de corespondență, fie fizică, fie electronică, indicată de solicitant.
De asemenea, în cazul documentelor de interes public ce conțin date personale, comunicarea se va face prin anonimizarea sau pseudonimizarea acestor date, conform Regulamentului (UE) 2016/679, pentru a proteja identitatea persoanelor vizate.
Transformarea digitală a administrației publice
Proiectul Codului de procedură administrativă prevede obligativitatea utilizării mijloacelor electronice pentru comunicarea cu cetățenii. Autoritățile trebuie să se asigure că această utilizare nu restricționează accesul la servicii administrative. De asemenea, se reglementează identificarea digitală a părților implicate în procedurile administrative și recunoașterea semnăturii electronice.
Instituțiile publice nu vor mai solicita copii de pe documente emise de alte autorități, iar de la 1 ianuarie 2022, au fost eliminate cerințele de prezentare a copiilor legalizate, înlocuindu-le cu declarații pe proprie răspundere.
Astfel, proiectul vizează o transformare semnificativă a modului în care autoritățile interacționează cu cetățenii, facilitând accesul la informații și servicii publice prin digitalizare și simplificarea procedurilor administrative.
Autoritățile vor comunica electronic cu populația
Conform unei noi reglementări, autoritățile vor adopta o abordare predominant electronică în comunicarea cu cetățenii, eliminând necesitatea semnăturilor olografe sau electronice în anumite situații. Această schimbare vizează simplificarea interacțiunilor între stat și populație.
Eliminarea verificării identității în anumite cazuri
În contextul noilor măsuri, verificarea identității va fi eliminată în anumite cazuri, facilitând astfel accesul cetățenilor la informațiile și serviciile publice. Această inițiativă are scopul de a reduce birocrația și a îmbunătăți eficiența proceselor administrative.
Obligația ONG-urilor de a furniza informații publice
De asemenea, organizațiile non-guvernamentale (ONG-uri) vor avea obligația de a oferi informații de interes public, contribuind astfel la transparența și responsabilitatea în gestionarea informațiilor relevante pentru comunitate.
Modernizarea serviciilor publice
În paralel, statul român a lansat o licitație pentru un contract în valoare de 180 de milioane de euro, destinat migrației serviciilor publice în cloud-ul guvernamental. Această inițiativă include și dezvoltarea unei aplicații care va permite autorităților să verifice direct dacă o companie dispune de toate documentele necesare, eliminând astfel necesitatea ca antreprenorii să se prezinte fizic la ghișee cu dosare.
