Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal în Relațiile de Muncă
Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților reprezintă o provocare semnificativă pentru angajatori, care, în calitate de operatori de date, trebuie să respecte o serie de obligații legale la nivel european și național.
Aspecte precum gestionarea contului de e-mail al unui fost angajat, monitorizarea angajaților prin sisteme de geo-localizare (GPS) și utilizarea aplicațiilor bazate pe cloud implică operațiuni de prelucrare a datelor personale care necesită conformitate cu legislația în vigoare.
Angajatorii sunt obligați să se asigure că prelucrarea datelor se realizează conform scopurilor legitime, că au identificat clar temeiul prelucrării, iar datele sunt necesare și proporționale în raport cu scopul urmărit. De asemenea, este esențial ca angajații să fie informați corect și la timp despre prelucrarea datelor, iar perioadele de stocare a acestora să fie limitate la ceea ce este strict necesar.
Legea nr. 190/2018, care implementează Regulamentul General privind Protecția Datelor (RGPD), subliniază importanța prelucrării datelor personale în cadrul sistemelor de monitorizare la locul de muncă, stipulând condițiile care trebuie respectate pentru a asigura legalitatea acestei prelucrări. Astfel, prelucrarea datelor este permisă doar dacă interesele angajatorului sunt justificate și prevalează asupra drepturilor angajaților, iar aceștia au fost informați în mod explicit.
În plus, este necesar ca înainte de implementarea sistemelor de monitorizare, angajatorii să evalueze alternativele mai puțin intruzive și să respecte rigorile legii pentru a evita sancțiunile contravenționale aplicate de autoritățile competente.
Astfel, respectarea legislației în domeniul protecției datelor personale este esențială pentru angajatori, pentru a asigura atât conformitatea legală, cât și protecția drepturilor angajaților.
Prelucrarea datelor cu caracter personal în relațiile de muncă
În contextul relațiilor de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ridică numeroase provocări legale. Printre acestea se numără utilizarea ilegală a datelor unui fost angajat, cum ar fi includerea acestora în corespondența electronică a societății, după încetarea relației contractuale.
De asemenea, angajatorii trebuie să evite dezvăluirea datelor personale ale angajaților către terți, fără respectarea condițiilor legale. Este esențial ca angajatorii să respecte dreptul de acces al angajaților la datele care îi privesc, conform prevederilor Regulamentului General privind Protecția Datelor (RGPD).
O altă problemă o constituie prelucrarea datelor personale fără un temei legal, cum ar fi datele colectate prin sistemele de monitorizare GPS ale mașinilor de serviciu, utilizate chiar și în afara programului de lucru, inclusiv în timpul concediului. De asemenea, prelucrarea excesivă a datelor, cum ar fi imaginile angajaților capturate prin camerele video din birouri, este o încălcare a drepturilor acestora.
Respectarea normelor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal nu este doar o obligație legală, ci și un mod de a proteja imaginea companiei și de a asigura angajaților că drepturile lor sunt respectate. Aceasta contribuie la un mediu de lucru mai sigur și mai confortabil pentru toți.
Avocat Anca Tătaru – Avocat titular Cabinet de Avocat Tătaru Anca Maria
Un material realizat în parteneriat cu Avocat.ro
