Angajatorii trebuie să treacă la Reges-Online până la 31 decembrie 2025
Angajatorii din România au până la 31 decembrie 2025 pentru a finaliza tranziția de la sistemul Revisal la noua platformă Reges-Online, conform Ordonanței de Urgență nr. 46/2025. Această prelungire a termenului este crucială, având în vedere că nu se va mai oferi o altă amânare. Nerespectarea acestor obligații legale poate conduce la sancțiuni semnificative.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este un nou registru electronic destinat păstrării informațiilor despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește sistemul vechi Revisal, care devenise dificil de utilizat și actualizat. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, menit să reducă erorile și să ofere mai multă transparență atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe platforma Reges-Online și să verifice contractele de muncă active, completând informațiile care nu au fost incluse în vechiul sistem. De asemenea, angajatorii trebuie să se conformeze noilor reguli, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, care nu erau necesare în același mod anterior.
Riscurile în cazul nerespectării termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția la Reges-Online până la termenul limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. În cazul în care tranziția este incompletă sau datele nu sunt corect completate, pot fi aplicate amenzi suplimentare între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, fiecare concediu medical sau suspendare de contract care nu este înregistrată la timp poate atrage o amendă de până la 5.000 de lei.
Importanța informării și pregătirii
Aurelian Chitez, expert în resurse umane, subliniază că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. El recomandă informarea și pregătirea corespunzătoare ca fiind esențiale în această perioadă de tranziție.
Crearea conturilor individuale
Un aspect nou al platformei Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont propriu, în loc de a folosi un singur cont comun al firmei. Aceasta înseamnă că fiecare angajat, contabil sau prestator de servicii va avea acces individual la platformă, ceea ce crește trasabilitatea operațiunilor și responsabilitatea utilizatorilor.
În concluzie, această schimbare este considerată necesară pentru reducerea erorilor și îmbunătățirea disciplinei administrative în gestionarea datelor de muncă.
Angajatorii trebuie să treacă la Reges-Online până la 31 decembrie
Angajatorii au obligația de a face tranziția la sistemul Reges-Online până la data limită de 31 decembrie. Această schimbare este esențială pentru a îmbunătăți modul în care angajatorii își organizează activitatea și gestionează datele angajaților.
Riscurile nerespectării termenului
Specialiștii avertizează că firmele care nu respectă acest termen se expun la riscuri semnificative, inclusiv blocaje, sancțiuni și frustrare. Aurelian Chitez, expert în domeniu, subliniază că prelungirea termenului până la 31 decembrie a fost necesară pentru a permite stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor.
Chitez recomandă ca firmele să nu amâne tranziția până în ultimele luni ale anului, deoarece aglomerația de final de an poate duce la suprasolicitarea platformei, consultanților și departamentelor de resurse umane. Începerea procesului din timp oferă o șansă mai mare de a evita greșelile și amenzile.
