Obligația utilizării e-Factura pentru persoanele fizice începând cu 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor sau din activități desfășurate independent vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura. Această măsură a fost adoptată prin OUG 89/2025 și îi vizează pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut și freelanceri.
Conform noilor reglementări, aceștia vor trebui să transmită facturile în format electronic prin platforma administrată de ANAF, înainte ca documentele să ajungă la beneficiari pentru efectuarea plății. Deși actul normativ a fost publicat în Monitorul Oficial la sfârșitul anului 2025, obligația se aplică începând cu 1 iunie 2026 pentru persoanele fizice identificate prin Cod Numeric Personal (CNP).
Cine va fi afectat de aceste reguli?
Noile reglementări se aplică persoanelor fizice impozabile care desfășoară activități economice și care nu sunt înregistrate în sistem printr-un Cod de Identificare Fiscală (CIF). Printre veniturile vizate se numără cele obținute din drepturi de autor, drepturi de proprietate intelectuală, cesiunea de conținut sau prestarea unor servicii economice.
Această schimbare va afecta în mod special jurnaliștii, colaboratorii din media, scriitorii, traducătorii, artiștii, fotografii, videografii, designerii, creatorii de conținut online, influencerii și freelancerii care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor.
Perioada de tranziție și obligațiile de înregistrare
Guvernul a aprobat o perioadă de tranziție până la 1 iunie 2026, în care utilizarea sistemului RO e-Factura nu va fi obligatorie. Persoanele fizice autorizate care nu sunt înregistrate în sistem vor avea obligația de a se înscrie cu cel puțin trei zile înainte de data limită.
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) va avea un termen de 30 de zile pentru a actualiza procedurile privind organizarea și funcționarea registrului RO e-Factura.
e-Factura devine obligatorie pentru mii de români de la 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, un număr semnificativ de români va fi obligat să emită facturi utilizând Codul Numeric Personal (CNP). Această măsură se aplică persoanelor care obțin venituri din activități independente, inclusiv drepturi de autor, și care dețin simultan un contract de muncă.
Ce trebuie să facă persoanele vizate
Conform noilor reglementări, persoanele afectate vor trebui să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să transmită documentele prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV), administrat de ANAF. Este esențial ca aceste facturi să fie emise în format electronic, conform standardului XML (UBL 3.0), și să fie încărcate în sistemul RO e-Factura în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
Pașii pentru integrarea în sistem
Primul pas pe care persoanele vizate trebuie să-l facă este crearea unui cont în Spațiul Privat Virtual. Cei care nu au un cont existent vor trebui să se înregistreze pentru a accesa serviciile digitale ale ANAF. După autentificare, contribuabilii vor trebui să se înscrie în Registrul RO e-Factura completând Formularul 082, cu termen-limită de înregistrare până la 26 mai 2026.
Transmiterea facturilor
Facturile vor trebui transmise prin platforma electronică a ANAF înainte de a ajunge la beneficiar sau angajator. Această procedură este esențială pentru a respecta cerințele legale și pentru a asigura o evidență corectă a veniturilor realizate.
Importanța emiterii facturilor
Emiterea facturii nu este o obligație arbitrară, ci o cerință fundamentală a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile. Factura servește drept dovadă a existenței unei operațiuni economice și permite urmărirea veniturilor, asigurând totodată monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA. Chiar și persoanele care se află sub plafonul de scutire de TVA sunt obligate să emită facturi, pentru a permite autorităților fiscale să monitorizeze corect veniturile și obligațiile de înregistrare în scopuri de TVA.
e-Factura devine obligatorie pentru mii de români de la 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, mii de români vor fi obligați să emită facturi prin intermediul sistemului RO e-Factura. Această reglementare se aplică tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent, inclusiv persoanelor fizice care obțin venituri din drepturi de autor.
Cine va trebui să emită documente folosind CNP-ul
Legislația fiscală definește ca „persoană impozabilă” orice individ sau entitate care desfășoară activități economice în mod independent, indiferent dacă este vorba despre o persoană juridică sau fizică. Astfel, persoanele care realizează venituri din cesiunea drepturilor de autor se vor încadra în această categorie și vor trebui să utilizeze sistemul RO e-Factura.
Conform normelor europene în materie de TVA, România este obligată să adopte și să implementeze aceste reglementări, ceea ce va afecta semnificativ modul în care persoanele fizice își vor gestiona obligațiile fiscale. Această tranziție va fi graduală, având rolul de a asigura o aplicare predictibilă a noilor reguli fiscale.
Astfel, pregătirea pentru această schimbare este esențială, iar persoanele vizate ar trebui să se familiarizeze cu sistemul RO e-Factura pentru a evita eventualele probleme legate de conformitate.
