O nouă obligație pentru angajatori: înrolarea în Spațiul Privat Virtual al Inspecției Muncii
Angajatorii vor fi obligați să se înroleze în Spațiul Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii, care va deveni canalul oficial de comunicare cu inspectoratele teritoriale de muncă. Această nouă platformă va facilita transmiterea electronică a documentelor necesare în cadrul controalelor.
Introducerea acestei obligații va fi reglementată printr-un act normativ aflat în prezent în pregătire, iar termenele pentru înrolare vor fi comunicate ulterior. Conform inspectorului general de stat, Dantes Nicolae Bratu, SPV va centraliza întreaga corespondență dintre angajatori și inspectoratele teritoriale de muncă.
„SPV-ul nu este un portal în plus. Este canalul unic prin care se va purta întreaga corespondenţă dintre angajator şi inspectoratul teritorial de muncă”, a declarat Dantes Nicolae Bratu. Platforma va permite transmiterea documentelor în ambele direcții, asigurând trasabilitate și dată certă pentru toate comunicările.
Implementarea noului sistem va avea loc în etape, iar termenii exacți vor fi anunțați după adoptarea actului normativ. Calendarul de implementare include patru pași: adoptarea actului normativ, darea în folosință a SPV, înrolarea etapizată a angajatorilor și, în final, trecerea la o relație fără hârtie. Până la termenul stabilit, modalitățile tradiționale de comunicare vor coexista cu noile canale electronice.
În plus, Inspecția Muncii va utiliza platforma SIAMC 2.0 pentru gestionarea electronică a documentelor și pentru orientarea controalelor în funcție de riscurile identificate. Această platformă va ajuta la recalcularea periodică a indicatorilor de risc și la corelarea informațiilor colectate online cu datele existente în sistemele instituției.
Inspectorul general a subliniat că utilizarea analizei automate a riscurilor nu va intensifica controalele, ci va asigura o mai bună direcționare a acestora. „Controlul orientat pe risc nu înseamnă mai multe controale. Înseamnă controale mai bine țintite”, a afirmat Dantes Nicolae Bratu.
În concluzie, angajatorii sunt încurajați să se pregătească pentru utilizarea viitoarei platforme SPV, care promite să simplifice și să eficientizeze comunicarea cu autoritățile de muncă.
O nouă obligație pentru angajatori: înrolarea în Spațiul Privat Virtual al Inspecției Muncii
Angajatorii trebuie să se conformeze unei noi obligații, respectiv înrolarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) al Inspecției Muncii. Aceasta implică obținerea unei semnături electronice calificate și desemnarea unei persoane responsabile de relația cu inspectoratul.
De asemenea, companiile trebuie să organizeze documentele de personal și cele de securitate și sănătate în muncă în format electronic. Aceste măsuri sunt parte din strategia de digitalizare a Inspecției Muncii.
Informațiile referitoare la strategia de digitalizare, precum și calendarul de lansare a Spațiului Privat Virtual, au fost prezentate de inspectorul general de stat al Inspecției Muncii, Dantes Nicolae Bratu, la congresul HRNext, care a avut loc pe 16 octombrie 2026, la București.
