Obligații de facturare electronică pentru freelanceri și creatori de conținut de la 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și desfășoară activități economice în mod independent vor fi obligate să emită facturi electronice prin sistemul RO e-Factura, conform modificărilor fiscale introduse de Guvern. Această măsură îi vizează pe jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri, fotografi și alți freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor.
Obligația a fost introdusă prin OUG 89/2025 și a fost amânată până la 1 iunie 2026 prin OG 6/2026. În prezent, colaboratorii plătiți pe drepturi de autor sunt remunerați în baza contractelor de cesiune și a documentelor interne de plată. De la data limită, pentru activitățile considerate economice independente, emiterea unei facturi electronice va deveni o cerință esențială.
Procedura de înregistrare și emitere a facturilor
Persoanele afectate vor trebui să se înregistreze în Spațiul Privat Virtual (SPV) și să se înscrie în Registrul RO e-Factura. Emiterea și transmiterea facturilor electronice se va face prin sistemul administrat de ANAF. Înregistrarea se va realiza prin completarea formularului 082 depus la ANAF, iar cei care desfășurau deja activități economice înainte de 1 iunie 2026 trebuie să solicite înregistrarea cu cel puțin trei zile înainte de intrarea în vigoare a obligației.
Persoanele deja înregistrate în sistemul RO e-Factura pot solicita ieșirea temporară din registru până la intrarea în vigoare a obligației, iar ANAF va actualiza procedura registrului în termen de 30 de zile.
Definiția persoanei impozabile și regulile de emitere a facturilor
Conform legislației fiscale, orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent este considerată persoană impozabilă din punct de vedere al TVA, fie că este persoană fizică sau juridică. Cesiunea drepturilor de autor este tratată ca o prestare de servicii, iar Ministerul Finanțelor a subliniat că emiterea facturii pentru drepturile de autor este o regulă generală a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile.
Emiterea facturii este esențială pentru dovedirea existenței unei operațiuni economice și pentru monitorizarea veniturilor realizate. Aceasta se aplică și persoanelor aflate sub plafonul de scutire de TVA de 395.000 de lei anual. Ministerul Finanțelor a menționat că factura reprezintă un instrument de evidență fiscală și transparență, și nu implică automat plata TVA.
e-Factura pentru drepturile de autor: obligații pentru freelanceri și creatori de conținut
Începând cu 1 iunie 2026, freelanceri și creatori de conținut vor avea noi obligații legate de emiterea e-Facturii pentru veniturile obținute din drepturi de autor. Este important de menționat că emiterea facturii nu va duce la dublă impozitare și va fi distinctă de obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale, care se declară prin formularul 112.
Factura va servi ca document justificativ pentru evidența veniturilor și monitorizarea plafonului de TVA, incluzând veniturile obținute din alte state ale Uniunii Europene, unde se aplică reguli speciale de taxare inversă și raportare a operațiunilor intracomunitare.
Specialiștii fiscali atrag atenția că obligația de a emite e-Factură nu se aplică tuturor celor care încasează ocazional venituri din drepturi de autor. Aceasta îi vizează în principal pe cei care desfășoară activități independente și continue, chiar dacă nu sunt organizați ca PFA. Printre cei afectați se numără colaboratorii media, creatorii de conținut online, influencerii și freelanceri care obțin constant venituri din proprietate intelectuală.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Noile reglementări vor include și sancțiuni pentru persoanele care nu respectă obligațiile de transmitere a facturilor prin sistemul RO e-Factura. Conform informațiilor publicate de ANAF, amenzile pentru netransmiterea facturilor în sistem sau pentru depășirea termenului legal de raportare pot varia între 1.000 de lei și 10.000 de lei, în funcție de tipul contravenției și categoria contribuabilului.
Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este de cinci zile lucrătoare de la data emiterii acestora. De asemenea, companiile care primesc și înregistrează facturi care nu au fost transmise prin acest sistem riscă sancțiuni de 15% din valoarea facturii.
